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Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang - 35 Stunden pro Woche (m/w/d)
Ab sofort – Arbeitsort: 84048 Mainburg (DE)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
- Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
- Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
- Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
- Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
- Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
- Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
- Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
- Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
- Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen
SO UNTERSTÜTZEN WIR
UNSERE HELDEN
Für die Work-Life-Balance unserer Helden und als zusätzliche Entlohnung für die guten Leistungen im
Unternehmen bieten wir verschiedene Benefits an:
Flexible Arbeitszeiten
Weihnachts- & Urlaubsgeld
Sprachkurse
Zuschläge für Fitnessstudio
Mitarbeiterevents
Mitarbeiter Parkplätze
Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
Homeoffice
Interne Schulungsakademie
Mitarbeiterrabatt
Kostenloses Obst & frische Getränke
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BE PART OF OUR FAMILY
Wir wachsen. In allen Bereichen unseres Unternehmens. Unsere Teams arbeiten in verschiedenen Disziplinen eng zusammen, um die Strukturen und Ideen zu schaffen, aus denen außergewöhnliche Produkte entstehen. Dabei werden die Produkte entwickelt, gefertigt und vertrieben, mit denen Menschen jeden Tag in Job und Freizeit über sich hinauswachsen.
Made in Europe – Garantiert!
In der Schuhproduktion gilt das Zusammenführen von Schaft und Sohle in Europa als „Made in Europe“. Das ist die Wahrheit. Aber ehrlich ist anders! Bei HAIX wird „Made in Europe“ tagtäglich auf ehrliche Weise gelebt. Überzeugen Sie sich selbst!
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