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Bid Spezialist / Ausschreibungsmanagement (m/w/d)
Ab sofort – Arbeitsort: 94447 Plattling (DE)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Behörden und Direktkunden – von der Sichtung bis zur Abgabe
- Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen, Qualitäts- und Lieferanforderungen) mit klarem Blick für Machbarkeit, Risiken und Chancen
- Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen in kaufmännischer, technischer und formaler Hinsicht
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktmanagement, Arbeitsvorbereitung, CAD/Schnitt, Musternäherei, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
- Kalkulation und Preisfindung inklusive Margenberechnung und transparenter Darstellung der Kostenstruktur (Material, Produktion, Logistik etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen (z. B. Nachhaltigkeit, Sozialstandards, ISO, branchenspezifische Vorgaben)
- Termingerechte Abgabe und aktive Nachverfolgung der Ausschreibungen, inklusive Analyse von Zuschlags- und Ablehnungsgründen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und Vergabestellen als kompetente und verbindliche Ansprechperson
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich – entscheidend ist deine Praxiserfahrung, nicht der akademische Titel
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid-Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
- Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bearbeitung komplexer Ausschreibungsunterlagen
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie nachweisbare Erfahrung in Angebotskalkulation, Preisfindung und Margenberechnung
- Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und die Fähigkeit, Spezifikationen sicher umzusetzen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und terminsichere Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Vergabestellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
SO UNTERSTÜTZEN WIR
UNSERE HELDEN
Für die Work-Life-Balance unserer Helden und als zusätzliche Entlohnung für die guten Leistungen im
Unternehmen bieten wir verschiedene Benefits an:
Bikeleasing
Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsangebote
(Mental, Ernährung & Bewegung)
Frisches Obst & Getränke
Mobiles Arbeiten möglich
HAIX Academy
(Schulungsakademie)
Umfassendes Onboarding & Einarbeitung
Themenbezogene Mitarbeiterevents
Sprachen lernen mit Babble
EGYM WELLPASS
(Bezuschusste Wellness- und Fitnessangebote)
Bewusstsein für Nachhaltigkeit
Bei HAIX-Schuhe GmbH verbinden wir internationale Stärken mit den Werten eines Familienunternehmens. Als Partner von Karriere im Familienunternehmen stehen wir für Teamgeist, Verantwortung und langfristiges Denken.
Wir entwickeln Schuhe und Workwear für Menschen, die täglich Verantwortung tragen und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Respekt und persönliche Entwicklung zählen.
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BE PART OF OUR FAMILY
Wir wachsen. In allen Bereichen unseres Unternehmens. Unsere Teams arbeiten in verschiedenen Disziplinen eng zusammen, um die Strukturen und Ideen zu schaffen, aus denen außergewöhnliche Produkte entstehen. Dabei werden die Produkte entwickelt, gefertigt und vertrieben, mit denen Menschen jeden Tag in Job und Freizeit über sich hinauswachsen.
Made in Europe – Garantiert!
In der Schuhproduktion gilt das Zusammenführen von Schaft und Sohle in Europa als „Made in Europe“. Das ist die Wahrheit. Aber ehrlich ist anders! Bei HAIX wird „Made in Europe“ tagtäglich auf ehrliche Weise gelebt. Überzeugen Sie sich selbst!
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